USMUN2016 秋季会议 会前通告

可行交通线路：

1. 地铁    十号线内环 亮马桥站C口出 向南步行8分钟

2. 公交车 701路 燕莎桥南站 向南步行3分钟

3. 自驾车 导航定位“亮马河饭店”

• 请各位参会人员携带有效身份证件(如身份证或户口本)前往酒店办理入住手续。酒店不接受学生证等证件；

• 每张房卡酒店不将收取押金。但若丢失，将收取100元违约金；

• 各位与会者的房间均为双人间，每个房间有两张房卡，代表可凭身份证领取一张房卡。如有问题可咨询大会秘书处或酒店前台；

• 请各位代表尽量少前往非参会人员所处楼层，避免打扰或妨碍酒店其他住客的正常休息；

• 请各位代表不得私自调换室友。大会秘书处原则上不接受任何与会者调换住宿分配的请求。如有特殊情况，请联系大会秘书处。

• 所有代表及观察员可以从10月2日10:00开始签到、缴纳餐费及入住，签到窗口将于13:00关闭。入住时不必等待学校其他与会者或室友；

• 本次会议的代表牌上印制了条形码，各位与会者的签到、缴纳餐费、取餐均将通过扫描条形码完成。代表牌为参与会议及相关活动的唯一凭证，请各位与会者妥善保管代表牌，避免污损或遗失。代表牌一旦遗失，请及时联系大会秘书处进行登记及补办；

• 签到时间及餐费的缴纳记录以USINFO系统记录为准，如有异议或疑问请联系大会技术总监。

• 所有通过USINFO系统订餐的与会者需于签到时缴纳餐费。缴费方式为现金支付、支付宝支付或微信支付；

• 由于餐厅区域调价因素的影响及为了平衡外送或取餐所产生的费用的考虑，麦当劳及丽华快餐的套餐将有每餐不超过2元的价格调整；

• 大会秘书处为代表提供10月2日的晚餐、10月3日的午餐及晚餐、10月4日午餐共4餐的订餐服务。10月2日的午餐请代表自行解决。10月3日至4日的早餐将由酒店提供；

• 与会者凭代表牌取餐。代表牌为取餐的唯一凭证。取餐记录以USINFO系统记录为准，如有异议或疑问请联系大会技术总监；

• 餐食预订信息以各位与会者在USINFO系统中的预定记录为准，签到当日不提供餐食信息的修改及增减；

• 餐食费用一经缴纳恕不退还；

• 对于麦当劳及丽华快餐套餐，大会秘书处建议与会者回房间就餐；对于早餐，酒店将提供餐厅就餐（三层早餐厅）

• 餐食严禁带入会场。请就餐者注意环境的清洁；

• 将台地铁站附近的蓝色港湾及三里屯有较多的餐食选择，但由于路程较远（步行20分钟），大会秘书处建议减少外出。

• 取餐位置为荷花1厅（DPRK会议室）

• 所有与会者都有资格参加主题舞会，无需另行交纳费用。进入主题舞会请出示代表牌；

• 其他来宾需由与会者邀请加入主题舞会。被邀请来宾需与代表一同进入舞会。来宾进入舞会需出示有效身份证件及舞会入场券。舞会入场券将提前发放给邀请者。来宾的身份仅限学生。来宾需当场或提前缴纳100元入场费；

• 所有与会者及来宾均需着正装或主题服装出席舞会。主题服装要求详见公众号下方菜单中的舞会通告；

• 大会秘书处保留拒绝服装不得体者进入主题舞会的权利；

• 出席舞会的人员不得携带任何对他人人身及财产安全存在威胁的物品，一经发现，大会秘书处有权要求其立即离开舞会现场并没收危险物品。